¿Qué es una inspección de alquiler?

Una inspección de entrada / salida es una documentación estructurada, habitación por habitación, del estado de un inmueble en alquiler — realizada al inicio y al final de cada arrendamiento. El objetivo es crear un registro fiable y recuperable de cómo se entregó el inmueble en la entrada y cómo se devolvió a la salida.

La inspección de entrada (Acta de Entrega) establece la referencia inicial. La inspección de salida (Acta de Salida) compara el estado actual con esa referencia. La diferencia entre ambas determina el destino de la fianza.

La ley española de arrendamientos (LAU — Ley de Arrendamientos Urbanos) no exige formalmente un informe de estado — pero sin él, cualquier disputa por fianza se reduce a versiones contradictorias. Un informe firmado, fechado y con documentación fotográfica es la única base fiable para resolver desacuerdos.

Cinco razones por las que es esencial

2 — Prevención de disputas

La mayoría de las disputas por fianza no surgen de mala fe — surgen por falta de evidencia. Un informe detallado y firmado elimina la mayoría de los desacuerdos antes de que empiecen.

3 — Prueba legal

Un informe de estado firmado y fechado es aceptado como prueba sólida en procedimientos civiles españoles (juicio verbal). No sustituye a un abogado — pero da a ambas partes un punto de referencia claro.

4 — Expectativas claras

La inspección de entrada establece exactamente en qué condición estaba el inmueble. Ambas partes saben cuál debe ser el estándar de devolución — sin sorpresas al final del arrendamiento.

5 — Protección de la inversión

Las inspecciones periódicas detectan los problemas de mantenimiento a tiempo — antes de que los pequeños problemas se conviertan en reparaciones costosas. Esencial para propietarios no residentes.

Desgaste normal vs. daño real

Según la ley española de arrendamientos, los propietarios no pueden deducir el desgaste normal de la fianza. ¿Pero qué cuenta como desgaste normal y qué cuenta como daño facturable?

Desgaste normal
No puede cargarse al inquilino
  • Pequeñas rozaduras en paredes por uso normal del mobiliario
  • Pintura desvanecida tras 2–3 años de uso normal
  • Pequeño desgaste de moqueta en zonas de paso
  • Decoloración natural por la luz solar
  • Tapizados ligeramente desgastados tras uso prolongado
  • Pequeñas marcas en marcos de puertas por uso regular
Daño facturable
Puede deducirse de la fianza
  • Agujeros en paredes por fijaciones incorrectas
  • Instalaciones, mobiliario o electrodomésticos rotos
  • Quemaduras, manchas o derrames en superficies
  • Daños causados por negligencia o uso indebido
  • Falta de limpieza al desalojar (si lo exige el contrato)
  • Llaves, mandos o accesorios que faltan
Nuestro papel: No determinamos qué es o no es facturable — documentamos con suficiente precisión para que esta distinción pueda establecerse claramente a posteriori. Lenguaje descriptivo, fotos con sello de tiempo, valoraciones del estado. No opinión — evidencia.

Qué documentamos — estancia por estancia

Cada inspección sigue un protocolo sistemático, estancia por estancia. No se omite nada. Cada área se fotografía y valora.

Entrada, pasillos y zonas comunes
  • Puerta principal, cerraduras, funcionamiento de llaves
  • Paredes, rodapiés — rozaduras, marcas, estado de la pintura
  • Suelos — arañazos, manchas, desgaste
  • Luminarias e interruptores
Salón y comedor
  • Todas las superficies de pared y estado de la pintura
  • Ventanas, persianas, estores — funcionamiento y estado
  • Enchufes eléctricos
  • Techo — manchas, grietas, humedad
  • Mobiliario — valoración del estado
Cocina
  • Todos los electrodomésticos — prueba de funcionamiento y estado
  • Encimeras y armarios — chips, quemaduras, manchas
  • Fregadero, grifo, fontanería bajo el fregadero
  • Estado de azulejos y juntas
  • Interior del horno, nevera, lavavajillas
Baño(s)
  • Juntas y silicona — grietas, decoloración, moho
  • WC — cisterna, estabilidad, estado
  • Lavabo, espejo, mueble de baño
  • Funcionamiento del extractor
  • Estado de azulejos y suelo
Dormitorio(s)
  • Superficies de pared y estado de la pintura
  • Interior de armarios — barras, estantes, puertas
  • Ventanas — funcionamiento, cierres, mosquiteras
  • Estado del suelo
  • Puertas, bisagras, manillas
Terraza, jardín y exteriores
  • Pavimento y desagüe
  • Barandillas y elementos de seguridad
  • Estado del mobiliario exterior
  • Zona de piscina — si procede
  • Jardín — estado general
Lecturas de contadores
  • Contador de electricidad — fotografiado y registrado
  • Contador de agua — fotografiado y registrado
  • Contador de gas — fotografiado y registrado
  • Fechados el día de la entrega
Llaves y accesorios
  • Todas las llaves — inmueble, buzón, zonas comunes
  • Mandos a distancia — garaje, alarma, portones
  • Tarjetas y llaveros de acceso
  • Documentación comunitaria

Cada elemento se valora con una escala de estado consistente:

Nuevo Bueno Aceptable Desgastado Dañado No testado

El papel de un tercero independiente

Cuando el propietario o el gestor documenta el estado del inmueble ellos mismos, son una parte interesada. En cualquier disputa o procedimiento legal, la credibilidad de su informe será automáticamente cuestionada.

Un tercero neutral y profesional elimina este problema por completo. No representamos al propietario. No representamos al inquilino. Documentamos lo que observamos — con precisión, coherencia y sin interés en el resultado.

Esto es lo que da al informe su valor probatorio — no solo lo que contiene, sino quién lo elaboró.

Para gestores inmobiliarios
Tú no preparaste el informe — tu credibilidad no está en entredicho si surge una disputa. La documentación existe con independencia de ti.
Para propietarios
La evidencia no proviene de ti — es objetiva, verificable y tiene mucho más peso que un informe elaborado por uno mismo en cualquier disputa.
Para inquilinos
El estado al llegar queda registrado de forma independiente — nadie puede hacerte responsable de daños que ya existían cuando te mudaste.

Qué contiene el informe

Cada inspección produce un informe PDF profesional — firmado digitalmente, compartible de inmediato y adjuntable a cualquier contrato de arrendamiento como anexo legal.

  • Documentación estancia por estanciaFotos, notas del estado y observaciones de cada habitación
  • Inventario y electrodomésticosMobiliario, equipos, instalaciones — cada uno con valoración del estado
  • Lecturas de contadores y llavesLuz, agua, gas — fotografiados y registrados. Lista completa de llaves.
  • Evidencia fotográfica y de vídeo con fechaCon sello de tiempo, recuperable — la base probatoria del informe
  • Página de firma para ambas partesIn situ o digitalmente — la copia firmada se entrega a propietario e inquilino

Entrega: en 48 horas por email a ambas partes. Express 24h disponible con suplemento.

Lo que ofrecemos

Inspección periódica
Revisión del estado durante arrendamientos de larga duración. Detecta problemas de mantenimiento a tiempo.
Complemento
Pack alquiler larga duración
Inspección de entrada más revisiones semestrales o anuales. Acuerdo fijo, documentación predecible.
Pack
Pack villa vacacional
Inspección inicial exhaustiva, luego revisión de 30–40 min entre cada estancia. Disponible como bono prepago.
Pack
Evaluación pre-arrendamiento
Antes de publicar el anuncio: recorremos el inmueble y damos una lista priorizada de lo que conviene resolver.
Pre-alquiler

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